Děkanát
Sekretariát děkana
Sekretariát děkana zajišťuje chod kanceláře děkana a tajemnice fakulty. Provádí organizační a administrativní práce související s výkonem funkce děkana, mimo jiné zprostředkovává jednání děkana se zaměstnanci a organizacemi, zajištuje evidenci vnitřních předpisů a vnitřních norem děkana, eviduje úkoly, sleduje jejich plnění a informuje o nich děkana nebo tajemnici a určené zaměstnance. Dále vyřizuje úkony spojené s přijímaním, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, archivací a vyřazováním písemností. Zajišťuje zápisy z kolegia děkana a rezervace zasedacích místností na děkanátě.
Mgr. Iveta Turovská
sekretářka děkana
585 634 009
iveta.turovska@upol.cz
Vladimíra Gužiaková
asistentka tajemnice fakulty
585 634 021
vladimira.guziakova@upol.cz
Ing. Veronika Sokolová
analytička
585 634 020
veronika.sokolova@upol.cz
agenda: sběr a analýza dat, vytváření časových řad v součinnosti se všemi úseky vedení PřF UP, administrativy a vedoucími organizačních jednotek (např. sběr dat týkající se studia, podklady pro evaluaci, podklady pro Medodiku 17+, sledování projektů, evidence smluvního výzkumu a další), vytváření podkladů pro stanovení rozpočtu fakulty, podklady pro statistická šetření
Studijní oddělení
Studijní oddělení zajišťuje veškerou administrativní agendu týkající se bakalářského, navazujícího magisterského a doktorského studia, rigorózního řízení a celoživotního vzdělávání, včetně vedení matriky a statistických údajů o studiu. Vystavuje potvrzení o studiu současným i bývalým studentům. Administrativně zajišťuje přípravu informačních materiálů o přijímacích zkouškách, přihlášky ke studiu, vyrozumění o výsledcích přijímacích zkoušek a zápisy ke studiu. Vyřizuje žádosti o stipendia. Oddělení se též podílí na akreditacích studijních programů, tvorbě seznamu přednášek a rozvrhu fakulty i organizování promocí.
Úřední hodiny
| Pondělí | 9:00—11:00 hod. | 13:30—14:30 hod. |
| Úterý | 9:00—11:00 hod. | 13:30—14:30 hod. |
| Středa | zavřeno | 13:30—14:30 hod. |
| Čtvrtek | 9:00—11:00 hod. | 13:30—14:30 hod. |
| Pátek | zavřeno |
Korespondenční adresa
Studijní oddělení
Přírodovědecká fakulta
Univerzita Palackého v Olomouci
tř. 17. listopadu 12
779 00 Olomouc
Personální složení
Mgr. Jiří Mazal
vedoucí studijního oddělení
585 634 010
jiri.mazal@upol.cz
Přijímací řízení, stipendia
Mgr. Martina Karásková
studijní referentka
585 634 012
martina.karaskova@upol.cz
Doktorské studijní programy s platnou akreditací (vyjma programů Geoinformatika a kartografie, Geologické vědy, Mezinárodní rozvojová studia, Regionální geografie)
Celoživotní vzdělávání
Marcela Vykydalová
studijní referentka
585 634 015
marcela.vykydalova@upol.cz
Bakalářské studium:
Environmentální geologie, Environmentální studia a udržitelný rozvoj, Environmentální rizika a klimatická změna, Geografie (jednooborová) - prezenční i kombinované studium, Geoinformatika a kartografie, Mezinárodní rozvojová studia, Mezinárodní rozvojová a environmentální studia
Navazující magisterské studium:
Environmentální geologie, Environmentální rizika a klimatická změna, Geoinformatika, Geoinformatika a kartografie – prezenční i kombinované studium, Geografie a regionální rozvoj – prezenční i kombinované studium, Mezinárodní rozvojová a environmentální studia, Globální udržitelný rozvoj – spec. Mezinárodní rozvoj, Globální udržitelný rozvoj – spec. Tranzice k udržitelnosti
Doktorské studium:
Geoinformatika a kartografie, Geologické vědy, Mezinárodní rozvojová studia, Regionální geografie
Mgr. Hana Štefanová
studijní referentka
585 634 006
hana.stefanova@upol.cz
Bakalářské studium:
Ekologie a ochrana životního prostředí, Aplikovaná informatika – prezenční studium, Informační technologie – prezenční studium, Informatika – spec. Obecná informatika, spec. Programování a vývoj software, Informatika pro vzdělávání maior, Aplikovaná matematika – spec. Data Science, spec. Průmyslová matematika, spec. Matematika v ekonomické praxi, Aplikovaná statistika, Diskrétní matematika, Matematika, Matematika-ekonomie se zaměř. na bankovnictví/pojišťovnictví, Mezifakultní sdružené (dvouoborové) studium s filozofickou fakultou
Navazující magisterské studium:
Ekologie a ochrana životního prostředí, Ochrana a tvorba krajiny, Aplikovaná informatika – spec. Vývoj software, spec. Počítačové systémy a technologie, Informatika – spec. Obecná informatika, spec. Umělá inteligence, Učitelství informatiky pro střední školy maior, Aplikace matematiky v ekonomii, Aplikovaná matematika, Diskrétní matematika, Matematika, Mezifakultní sdružené (dvouoborové) studium s filozofickou fakultou
Jitka Hanzlíková
studijní referentka
585 634 013
jitka.hanzlikova@upol.cz
Bakalářské studium:
Molekulární a buněčná biologie, Experimentální biologie, Experimentální biologie rostlin, Biologie a ekologie, Optometrie
Navazující magisterské studium:
Fytopatologie, Botanika, Zoologie, Hydrobiologie, Molekulární a buněčná biologie, Bioanalytická laboratorní diagnostika ve zdravotnictví – Exper. biologie, Experimentální biologie rostlin, Optometrie, rigorózní řízení ve studijních programech Biologie
Rigorózní řízení ve studijním programu Biologie
Mgr. Marcela Mandrholcová
studijní referentka
585 634 014
marcela.mandrholcova@upol.cz
Bakalářské studium:
Sdružené (dvouoborové) studium – prezenční i kombinovaná forma vyjma Informatiky pro vzdělávání maior,Aplikovaná informatika – kombinované studium, Informační technologie – kombinované studium
Navazující magisterské studium:
Sdružené (dvouoborové) studium – prezenční i kombinované forma vyjma Učitelství informatiky pro střední školy maior
Mgr. Agnes Hausknotzová
studijní referentka
585 634 050
agnes.hausknotzova@upol.cz
Bakalářské studium:
Aplikovaná fyzika, Biofyzika – spec. Obecná biofyzika, spec. Molekulární biofyzika, Digitální a přístrojová optika, Nanotechnologie, Obecná fyzika a matematická fyzika, Optika a optoelektronika, Přístrojová a počítačová fyzika, Aplikovaná chemie, Bioanorganická chemie, Biochemie, Bioinformatika, Bioorganická chemie a chemická biologie, Biotechnologie a genové inženýrství, Chemie, Chemie – analytik specialista, Nanomateriálová chemie
Navazující magisterské studium:
Aplikovaná fyzika, Biofyzika, Digitální a přístrojová optika, Nanotechnologie, Obecná fyzika a matematická fyzika, Optika a optoelektronika, Analytická chemie, Analytický biochemik, Anorganická chemie a bioanorganická chemie (specializace Anorganické materiály a specializace Bioanorganická chemie), Biochemie, Bioinformatika, Bioorganická chemie a chemická biologie, Biotechnologie a genové inženýrství, Fyzikální chemie, Nanomateriálová chemie, Organická chemie
Rigorózní řízení ve studijních programech s platnou akreditací (kromě Biologie)
Dana Gronychová
samostatná odborná referentka pro zahraniční styky v oblasti studijních záležitostí
585 634 058
dana.gronychova@upol.cz
Erasmus+ KA103, KA107, Erasmus Mundus Joint Master Degrees, Bc. a Mgr. anglické studijní programy
Mgr. Marie Raková
samostatná odborná referentka pro zahraniční styky v oblasti studijních záležitostí
585 634 058
marie.rakova@upol.cz
Erasmus+ KA103, KA107, Erasmus Mundus Joint Master Degrees, Bc. a Mgr. anglické studijní programy
Mgr. Waleria Słowiková
referentka pro zahraniční vztahy
585 634 061
waleria.slowikova@upol.cz
Zahraniční doktorandi, internacionalizace, anglický web
Jitka Mayerová
koordinátorka akreditačního řízení
585 634 149
jitka.mayerova@upol.cz
Správce databáze STAG, akreditační řízení, rezervace učeben pro výuku, "Malý STAG"
Bc. Radek Scholler
koordinátor akreditačního řízení
585 634 026
radek.scholler@upol.cz
Personální a mzdové oddělení
Personální a mzdové oddělení fakulty má na starosti příslušnou agendu pro přibližně 1 100 zaměstnanců v pracovním poměru a další zaměstnance spolupracující na dohody konané mimo pracovní poměr, a to tuzemských i zahraničních. Vyřizuje personální agendu spojenou s nástupy, změnami a výstupy zaměstnanců. Zajišťuje zákonem stanovenou komunikaci a hlášení k pracovněprávním vztahům správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám a finančnímu úřadu. Oddělení spolupracuje na výběru nových zaměstnanců, organizuje a administrativně zabezpečuje výběrová řízení. Koordinuje BOZP na fakultě, eviduje pracovně lékařské prohlídky. Sleduje čerpání dovolené a nároků na dovolenou. Mzdové účetní zajišťují výpočet mezd, kontrolují správnost zadání docházky, benefitů a čerpání mezd ze stanovených zdrojů. Zpracovávají daňová přiznání a evidenční listy důchodového pojištění zaměstnanců. K vysílání do zahraničí (zahraniční pracovní cesty apod.) pro zaměstnance vyřizují povinné vybavení k cestě formulářem A1 (potvrzení o příslušnosti k právním předpisům sociálního zabezpečení).
Mgr. Dagmar Petrželová
vedoucí oddělení
585 634 003, 774 047 588
dagmar.petrzelova@upol.cz
Ivona Kristková
mzdová účetní
585 634 039
ivona.kristkova@upol.cz
Libuše Pěčková
mzdová účetní
585 634 031
libuse.peckova@upol.cz
K řešení personálních záležitostí využívejte nabídku termínů v rezervačním systému (přihlášení stejné jako do Portálu):
Mgr. Veronika Vašková
personální referentka
585 634 032
veronika.vaskova@upol.cz
personální agenda PS, DPČ a DPP:
Katedra matematické analýzy a aplikací matematiky, Katedra algebry a geometrie, Katedra informatiky, Katedra experimentální fyziky, Katedra optiky, Společná laboratoř optiky, Katedra anorganické chemie, Katedra fyzikální chemie, Katedra analytické chemie, Katedra organické chemie, Katedra biochemie
Veronika Caletková
personální referentka
585 634 033
veronika.caletkova@upol.cz
personální agenda PS, DPČ a DPP:
Katedra biofyziky, Katedra biotechnologií, Katedra botaniky, Laboratoř růstových regulátorů, Katedra zoologie, Katedra ekologie a životního prostředí, Katedra buněčné biologie a genetiky, Katedra experimentální biologie, Katedra chemické biologie, Katedra geografie, Katedra geologie, Katedra geoinformatiky, Katedra rozvojových a environmentálních studií, Kabinet cizích jazyků, Botanická zahrada, Správa budov, Centrum popularizace vědy a výzkumu (Pevnost poznání)
Oddělení vnějších a vnitřních vztahů
Oddělení má na starosti vnitřní i vnější PR, spolupracuje s médii, vydává tiskové zprávy na úrovni fakulty. Zajišťuje komunikaci se studenty a uchazeči o studium, absolventy, zaměstnanci, seniory fakulty, základními a středními školami, spolupracujícími organizacemi oborově navazujícími na fakultu, oslovuje širokou veřejnost. Pořádá nebo se podílí na organizaci akcí pro tyto cílové skupiny, včetně exkurzí na fakultě i řady velkých popularizačních a propagačních akcí, jako jsou například Noc vědců, Přírodovědný jarmark (známý i pod názvem Veletrh vědy a výzkumu), Okno do praxe, Ples Přírodovědecké fakulty UP, významné výroční promoce a další. Podporuje spojení se zájemci o studium na Dni otevřených dveří a řadě studijních veletrhů v Čechách i na Slovensku. Zajišťuje spolupráci s fakultními školami. Připravuje a pořizuje propagační materiály fakulty, spravuje fakultní webové stránky, Facebook, Twitter, Instagram, má na starosti databázi absolventů. Pravidelně vydává Zpravodaj PřF a newsletter určený fakultním školám. Pod oddělení spadá také administrace ubytování v rekreačním zařízení PřF UP v Karlově pod Pradědem.
Mgr. Dagmar Petrželová
vedoucí oddělení
585 634 003, 774 047 588
dagmar.petrzelova@upol.cz
Šárka Chovancová
redaktorka, samostatná odborná pracovnice pro vnější vztahy
585 634 004, 776 095 547
sarka.chovancova@upol.cz
Mgr. Magdaléna Ondrušáková
event manažerka, samostatná odborná pracovnice pro vnější vztahy
585 634 397, 732 600 897
magdalena.ondrusakova@upol.cz
Ekonomické oddělení
Ekonomické oddělení zajišťuje kontrolu, evidenci i vystavování objednávek a faktur, kontroluje a eviduje platby dodavatelských faktur a platby na účet. Má na starosti chod pokladny, zabezpečuje valuty pro zahraniční služební cesty a vyúčtování cestovních příkazů. V ekonomické oblasti spolupracuje s řešiteli projektů. Zpracovává dokumentaci o hmotném a nehmotném majetku, připravuje měsíční a roční uzávěrky.
Ing. Dagmar Kopecká
vedoucí oddělení
585 634 054
dagmar.kopecka@upol.cz
agenda: evidence projektů
Kateřina Drozdová
účetní
585 634 064
katerina.drozdova@upol.cz
agenda: platby v rámci ČR, vnitrofaktury, proplácení CP na účet, proplácení záloh na účet
Petra Hoffmanová
účetní
585 634 056
petra.hoffmanova@upol.cz
agenda: zahraniční a tuzemské cestovní příkazy, likvidátor
Hana Pořízková
účetní
585 634 057
hana.porizkova@upol.cz
agenda: objednávky a dodavatelské faktury
Ing. Věra Šebelová
účetní
585 634 052
vera.sebelova@upol.cz
agenda: evidence majetku
Petra Štecová
účetní
585 634 053
petra.stecova@upol.cz
agenda: zahraniční a české dodavetelské faktury, platby VISA kartou, vystavování vnitrofaktur
Hana Vrzalová
účetní
585 634 078
hana.vrzalova@upol.cz
agenda: dodavatelské faktury, odběratelské faktury, objednávky, zveřejňování objednávek v CES a RS
Irena Sičová
pokladní, účetní
585 634 034
irena.sicova@upol.cz
agenda: platby v rámci ČR (cestovní příkazy, paragony), zálohy valut, pokladna
Úřední hodiny pokladny:
Po 9:00–11:00 a 13:00–14:30
Út platby na účty
St platby na účty
Čt 9:00–11:00 a 13:00–14:30
Pá platby na účty
Oddělení pro vědu a výzkum
Organizace zasedání vědecké rady, habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem, agenda RIV bodů, ediční komise, Čestné uznání rektora, Cena děkana PřF UP. To vše patří do kompetencí oddělení pro vědu a výzkum.
Bc. Barbora Krudencová
referentka pro vědu a výzkum
585 634 155
barbora.krudencova@upol.cz
agenda: Vědecká rada, habilitační a profesorská řízení, Cena děkana, Čestné uznání rektora, ediční činnost
Oddělení projektové podpory
Oddělení projektové podpory (OPP) zajišťuje administraci při podání a realizaci vědeckých i nevědeckých projektů na PřF UP (fondy, EU, jednotlivá ministerstva ČR, GA ČR, TA ČR), předává podklady pro projekty mezi RUP UP/PS UP a řešiteli projektů. OPP vede agendu PřF UP pro celouniverzitní projekty. Dále má na starosti kompletní agendu projektů IGA na fakultě a spolupracuje při organizaci oponentních řízení dalších vědeckých projektů, zejména MŠMT. V neposlední řadě je OPP klíčovým uživatelem pro vkládání smluv do Centrální evidence smluv.
Ing. Bc. Tea Pokorná
projektová manažerka
585 634 022, 720 072 507
tea.pokorna@upol.cz
agenda: Horizon Europe, projekty MŠMT, OP JAK, OP ŽP, ITI olomoucké aglomerace, Mezinárodní visegradský fond, Interreg
Mgr. Silvie Šavrňáková, MBA
projektová referentka
585 634 011, 737 109 826
silvie.savrnakova@upol.cz
agenda: CES, projekty TA ČR, projekty Ministerstva průmyslu a obchodu (OP PIK, OP TAK, Národní plán obnovy), Ministerstva zemědělství, Ministerstva kultury, Ministerstva vnitra, Ministerstva financí (Fondy EHP a Norska), Ministerstva životního prostředí a Ministerstva zahraničních věcí (Česká rozvojová agentura), Juniorské projekty UP
Mgr. Ľubica Korcanová
projektová referentka
585 634 051
lubica.korcanova@upol.cz
agenda: projekty GA ČR, Ministerstva zdravotnictví (AZV), IGA, OP JAK – ERDF
Ing. Libor Hájek
referent komunikace a marketingu
585 634 076, 602 755 560
libor.hajek@upol.cz
agenda: administrativní a smluvní podpora zakázek smluvního výzkumu (včetně licencování) a při získávání dotační podpory na spolupráci s firmami nebo při dopracování komerčně nadějných výsledků vědy a výzkumu, administrace duševního resp. průmyslového vlastnictví nových vědeckých a výzkumných výsledků v souladu se směrnicí UP
Mgr. Miriam Delongová
projektová referentka
t.č. na mateřské dovolené
Správa budov
Správa budov zajišťuje a zodpovídá za provoz jednotlivých budov a jejich technologických zařízení v areálech fakulty na Envelopě a na ulici Šlechtitelů. Technický úsek provádí revize, kontroly a servisy dle platné legislativy, samostatně provádí drobné opravy a zajišťuje podklady pro výběr zhotovitele větších oprav a rekonstrukcí. Dále zabezpečuje dodávky lihu, dusíku pro potřeby fakulty a dezinfekce, zajišťuje likvidace nebezpečného odpadu, velkoobjemového odpadu a elektroodpadu, stěhování, malování prostor. Zpracovává provozní řády, vede projektovou i provozní dokumentaci, zabezpečuje nepřetržitou havarijní službu.
Provozní úsek zajišťuje úklid a ostrahu všech budov fakulty, odpadové hospodářství, provoz fakultních vozidel. Jeho součástí je úsek údržby zeleně, který pečuje o zeleň v obou areálech. Spadá pod něj spisová služba, která se skládá z podatelen a spisovny fakulty. Hlavní úlohou podatelny je zajistit odbornou správu dokumentů, která spočívá v evidenci příchozí a odchozí pošty, dále v jejím rozdělování, oběhu, vyřizování, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení všech dokumentů v digitální i analogové podobě. Pracoviště podatelny se nacházejí v hlavní budově na 17. listopadu 12 a v areálu Holice na ulici Šlechtitelů 27. Spisovna zajišťuje uložení veškerých spisů a jiných dokumentů po jejich vyřízení. Dokumenty jsou do spisovny předávány zpravidla jednou ročně na základě předávacího protokolu. Po uplynutí takzvané skartační lhůty jsou ve skartačním řízení zničeny (pokud nemají trvalý historický význam), nebo jsou předány Archivu UP.
Technický úsek Envelopa
Filip Zlámal
vedoucí správy budov – areál Envelopa
585 634 035, 775 902 489
filip.zlamal@upol.cz
agenda: řízení údržby, zodpovědnost za bezporuchový provoz, opravy a údržba objektů a technologických zařízení, reklamace, škodní události v rámci provozu budov, energie, příprava a realizace stavebně-investičních akcí, kontrolní činnost BOZP a PO, požární preventista objektů, agenda systémů generálních klíčů
Jaromír Keprt
AV specialista, referent správy budov
585 634 036, 723 956 348
jaromir.keprt@upol.cz
agenda: nákupy, poradenství, opravy a servis AV techniky objektů v areálu Envelopa, nákupy materiálu na opravy a údržbu, přístupové systémy, přesměrování telefonních linek, parkovací karty PřF UP
Tomáš Pírek
referent správy budov
585 634 037, 739 249 029
tomas.pirek@upol.cz
agenda: nákupy materiálu na opravy a údržbu, zajišťování revizí a drobných oprav, administrace dokumentů správy budov PřF UP, příprava podkladů pro veřejné zakázky
Lenka Bodinková
administrativně správní pracovnice
585 634 074
lenka.bodinkova@upol.cz
agenda: zajišťování objednávek a likvidace faktur správy budov, kompletace a archivace dokumentů správy budov PřF UP, evidence a distribuce lihu a dezinfekce, likvidace nebezpečného odpadu
Jana Frantíková
administrativně správní pracovnice
t. č. na mateřské dovolené
Technický úsek Holice
Ladislav Huslar
vedoucí správy budov – areál Holice
585 634 964, 734 188 945
ladislav.huslar@upol.cz
agenda: řízení údržby, zodpovědnost za bezporuchový provoz, opravy a údržba objektů a technologických zařízení, reklamace, energie
Bc. Milan Labounek
referent správy budov – areál Holice
585 634 911, 734 864 866
milan.labounek@upol.cz
agenda: nákup materiálu na opravy a údržbu, agenda klíčů a přístupových systémů, přesměrování telefonních linek, zajišťování údržby a drobných oprav
Provozní úsek Envelopa a Holice
Věra Holišová
vedoucí provozu – areál Envelopa a Holice
585 634 038 (Envelopa), 585 634 932 (Holice), 733 690 766
vera.holisova@upol.cz
agenda: řízení úklidu a ostrahy, provozní záležitosti, odpadové hospodářství, vozový park fakulty, údržba zeleně, zajištění materiálu pro provoz a úklid budov
Spisová služba
Podatelna
585 634 019 (17. listopadu 12)
585 634 993 (Šlechtitelů, Holice)
Úřední hodiny:
Po-Pá 9:00–11:00 a 13:00–14:30 (17. listopadu 12)
Po-Pá 12:00–13:00 (Šlechtitelů, Holice)
Renáta Hanáková
odborná pracovnice spisové služby
585 634 019, 585 634 993
renata.hanakova@upol.cz
agenda: správa došlých a odchozích zásilek v digitální i analogové podobě
v elektronické spisové službě ERMS
Pavla Přidalová
pracovnice spisové služby
585 634 018, 585 634 993
pavla.bognerova@upol.cz
agenda: správa došlých a odchozích zásilek v digitální i analogové podobě
v elektronické spisové službě ERMS
Spisovna
Mgr. Marek Otava
archivář
585 634 023
marek.otava@upol.cz
agenda: příjem, zpracování a zpřístupňování veškerých spisů a dokumentů určených k uložení ve spisovně; skartační řízení; CES; pronájmy prostor externím zájemcům, rezervace místností pro interní účely (mimo výuku), organizační zajištění průběhu pronájmů a jejich fakturace
Důležité kontakty
Pohotovost údržba – areál Holice 739 544 869
Vrátnice
17. listopadu 12 (hlavní budova): 585 634 060, 733 690 765
vratnice_Envelopa@upol.cz
17. listopadu 50a (modrá budova “SLO”): 585 631 545
vratnice_SLO@upol.cz
17. listopadu 50 (červená budova “VLD”): 585 634 303
vratnice_VLD@upol.cz
Šlechtitelů 27: 585 634 960, 734 391 909
vratnice_Holice@upol.cz